INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Introduzione
Ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e ss.mm.ii (Codice Privacy). e del Reg. UE 2016/679, Vi informiamo che i Vostri dati personali verranno da noi trattati per finalità legate, oltre cha agli obblighi previsti di legge, all’integrale esecuzione di tutti gli obblighi contrattuali, per le relative attività di comunicazione afferenti e per le seguenti finalità relative a servizi ulteriori all’oggetto del contratto: elaborare studi e ricerche statistiche tramite dati anonimizzati, effettuare comunicazioni ritenute di interesse.
Titolare
Contitolari del trattamento dei dati personali ai sensi di legge sono:
Yoda Investor Srl
Indirizzo: piazza IV Novembre, 4 20124 Milano (MI)
Contatto email: privacy@gruppoyoda.com
Email DPO: dpo@gruppoyoda.com
Athilab Srl
Indirizzo: Via Romano Guardini 24, Trento
Contatto email: privacy@athilab.eu
Email DPO: dpo@athilab.eu
Athics Srl
Indirizzo: Via Meuccio Ruini 10, Reggio Emilia
Contatto email: privacy@athics.ai
Email DPO: dpo@athics.ai
CT Innovation Srl
Indirizzo: Via Del Perlar 24, Verona
Contatto email: privacy@ctinnovation.it
Email DPO: dpo@ctinnovation.it
Tipologia di dati
La raccolta ed il trattamento saranno effettuati su dati identificativi e di contatto quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo, email, numero di telefono, ecc..
Conferimento obbligatorio
Oltre alle finalità indicate i dati personali potranno essere utilizzati per l’instaurazione, esecuzione del rapporto, adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e normativa applicabile, se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale. Il conferimento dei dati per queste finalità è obbligatorio. In caso di mancato conferimento dei dati non sarà possibile procedere con il rapporto contrattuale.
Base giuridica
I dati personali avranno come base giuridica l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte, necessità di assolvere gli obblighi di legge, consenso dell’interessato e interesse legittimo del Titolare del trattamento per uno svolgimento più agevole dell’attività lavorativa.
Soft-Spam
Nell’ambito dello svolgimento del rapporto il suo indirizzo email verrà utilizzato, conformemente al provvedimento del Garante italiano sul Soft-spam e la normativa europea di riferimento, sulla base giuridica del legittimo interesse del Titolare, per inviare mail di carattere commerciale in relazione ai beni e servizi analoghi a quelli oggetto della vendita.
Questo trattamento verrà svolto fino ad eventuale disiscrizione da parte dell’interessato o il venir meno del legittimo interesse del Titolare del trattamento a continuare le comunicazioni.
Soggetti che trattano i dati
I Vostri dati potranno essere trasmessi a soggetti diversi dal Titolare quali Titolari autonomi o soggetti che li trattano per conto del Titolare in qualità di Responsabili del trattamento sulla base di un accordo giuridicamente vincolante a tutela della protezione dei dati. Inoltre, i dati, potranno essere trattati dagli addetti in relazione alla loro mansione, espressamente autorizzati e adeguatamente istruiti al trattamento.
Trasferimento dati EXTRA UE/SEE
I dati personali sono trattati sia su server ubicati all’interno dell’Unione Europea che extra-UE/SEE.
In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE/SEE avviene, e avverrà, in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
Nello specifico i dati verranno trasferiti all’estero in paesi extra-europei, solo se il livello di protezione dei dati del Paese Terzo è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ex art. 45 del GDPR o previa adozione di garanzie adeguate ex art. 46, 2, lett. c) e d) GDPR (clausole vincolanti d’impresa, clausole contrattuali standard, codice di condotta, meccanismo di certificazione).
In mancanza di una decisione di adeguatezza il trasferimento dei dati può essere effettuato in presenza di una delle deroghe previste dall’art. 49 del GDPR (es. consenso, trasferimento necessario per finalità contrattuali o precontrattuali in relazione ad un contratto stipulato con l’interessato o in suo favore, accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria, etc.).
Diritti degli Interessati
In conformità alla sopra richiamata normativa il trattamento dei Dati Personali si svolge e/o si svolgerà nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza ed alla loro sicurezza.
Gli interessati hanno i seguenti diritti:
a. accesso, per:
◦ sapere se è in corso un trattamento di dati, per quali finalità, su quali dati, destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo, quali sono i diritti dell’interessato, le informazioni sulla loro origine, se è in atto un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (almeno in tali casi con informazioni significative sulla logica utilizzata, importanza e conseguenze di tale processo), quali sono le adeguate garanzie se il dato viene trasferito in un Paese Terzo
◦ Ottenere copia dei dati personali oggetto di trattamento senza ledere i diritti e le libertà altrui
b. rettifica di dati inesatti e integrazione tenuto conto delle finalità del trattamento,
c. cancellazione nei seguenti casi:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l’interessato revoca il consenso se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) l’interessato si oppone al trattamento in assenza di diritti o obblighi contrari prevalenti;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) vi è un obbligo legale in tal senso in capo al Titolare;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi su internet.
d. limitazione al trattamento per contestazione sull’esattezza dei dati, per trattamento illecito perché eccessivo, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (anche se il titolare non ha più bisogno dei dati), in caso di opposizione (in attesa della verifica sulla sussistenza in concreto tale diritto)
e. opposizione (in caso di trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per legittimo interesse del Titolare, compresa la profilazione) per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato, salvo la prevalenza di altri diritti di interesse pubblico o obblighi di legge
f. opposizione alla ricezione di comunicazioni commerciali con modalità automatizzate (e-mail, etc.) per trattamento con finalità di marketing diretto, compresa la profilazione
g. portabilità del dato in formato elettronico comune e interoperabile, anche direttamente verso altro Operatore se tecnicamente possibile, in caso di trattamento con strumenti automatizzati
Nei casi di cui alle lettere b), c) e d) il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
Modalità di esercizio dei diritti
Per l’esercizio dei suoi diritti l’interessato si può rivolgere al Titolare via email o via Raccomandata agli indirizzi forniti nella presente Informativa.
Proposizione di reclamo
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.